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■　市会事務局

１　組織図

市会事務局は，議員の議会活動を補佐するために置かれているもので，次のような事務を行っています。（平成24年4月1日付けで組織改正がありました。）

２　運営方針

市会事務局の基本方針，重点事業及び予算の概要などを掲載しています。   ○平成23年度市会事務局運営方針（PDF：541KB） ○平成22年度市会事務局運営方針（PDF：197KB） ○平成21年度市会事務局運営方針（PDF：575KB） ○平成20年度市会事務局運営方針（PDF：624KB） ○平成19年度市会事務局運営方針（PDF：439KB）

３　全庁”きょうかん”実践運動

○ 　全庁“きょうかん”実践運動について 　市民に信頼される市役所づくりのため，職員全員が共に汗し，共に感じ，共に歓びながら市民の目線，市民の感覚に立った業務の改善に取り組んでいきます。    ○ 　平成２３年度「職場訪問チーム」の実施結果について 　市会事務局では，市民の皆様で構成するチームに直接職場を訪問していただき，本市への理解と親しみを深めていただくとともに，職場環境や職員の応対等についての御意見をいただく，「職場訪問チーム」の取組を実施しました。 　この度，実施結果を下記のとおり取りまとめましたので，お知らせします。 １ 活動内容 ・ 公募による市民３名でチームを編成し，平日昼間に活動（所要時間約２時間） ・ 訪問職場において，事務事業の説明を受けた後，職場見学，質疑応答 ・ 「職場訪問チーム アンケート用紙」の記入 ・ チームからのアンケートや御意見を基に，職場において業務の改善   職場訪問チーム アンケート用紙（PDF:119KB） ２ 活動日及び訪問職場 ・ チームメンバー委嘱式　　　９月９日 ・ 職場訪問　　　　　　　　　１１月１１日（総務課，議事課，政務調査課） ３ 実施結果   　職場訪問チームの皆様からいただいた御意見等を基に，改善すべき事項については速やかに改善するとともに，改善状況及び改善予定等について報告書を取りまとめました。   平成２３年度「職場訪問チーム」実施結果報告書（PDF:140KB） ○ 　平成２２年度“きょうかん”ミーティングの実施 　すべての職員が自己の業務の役割を点検し，様々な課題等に対し， 自己の業務において“何ができるか，“何をすべきか”を考え，市民の目線に立った業務改善に取り組みます。 ○ 　所属等の目標 　各所属等で目標を設定し，その目標を共有したうえで達成に向けて全員で取り組み，その取組状況等を公表していきます（３月取組結果公表）。 　 平成22年度 市会事務局 所属の目標と取組結果(PDF:82KB) ○ 　これまでの“きょうかん”ミーティングの取組結果 平成21年度 市会事務局 所属の目標と取組状況（10月中間点検，3月最終点検）(PDF:141KB) 平成20年度 市会事務局 所属の目標と取組状況（9月目標の設定，12月中間点検，3月最終点検）(PDF:127KB)

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